一是成立专班,明确标准。成立由市宗教局局长担任组长的领导小组,明确工作职责。制定《四平市宗教活动场所档案电子化项目方案》和《宗教活动场所书式档案整理标准》,明确工作标准。
二是总结经验,全面推进。选定双辽市民宗局为纸质档案规范化整理试点单位,梳理常见问题,总结经验做法。召开全市宗教系统档案整理现场观摩会,对照样本进行讲解示范,传授经验,给予全过程指导和答疑。下发《关于加强宗教活动场所档案规范化建设的通知》,要求各县(市)区民宗局、市级宗教团体按照“应收尽收、应补尽补”原则,积极开展宗教活动场所纸质档案整理工作。
三是专业扫描,严格验收。选定具有保密资质的第三方档案数字化公司对全市400盒宗教活动场所纸质档案进行扫描,共计28623页,装订311本。市宗教局负责逐项验收。
四是安装软件,开展培训。为市委统战部、市县两级宗教工作部门安装档案管理软件,对具体负责人员进行业务培训,确保“有人管、有人懂”,切实发挥档案数字化作用。
宗教活动场所档案数字化工程的实施,使原有书式档案得到整理、完善和规范。数字化档案的建成,能够提高查阅速度,避免反复翻阅导致的破损、混乱、丢失,防止档案信息被篡改,降低因反复印制资料而造成的纸张浪费,减轻办公人员的工作量,有效提高了基础工作水平。(四平市宗教局 张卓 陈宇)
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